Ovo što želiš, zove se sinhronizovanje formi.
Skini ovde:
http://office.microsoft.com/en-gb/help/HA011201381033.aspx
sledeće fajlove:
Database of Access 2000 sample forms ----- FrmSampl.mdb 15.5 MB
Database of Access 2000 sample reports ----- RptSampl.mdb 2.7 MB
Database of Access 2000 sample queries ----- QrySampl.mdb 2.7.MB
U FrmSample.mdb pogledaj 12. formu po redu. U prevodu bi bilo:
"12. Kako dinamički sinhronizovati dve forme korisničkim kodom.
Ovaj primer prikazuje kako da sinhronizujete Formu2 za tekući zapis podforme na Formi1 upotrebom bookmark (obeleživač) u VBA. Pomeranje sadržaja ekrana pomoću zapisa na Formi1 izaziva na Formi2 automatsko sinhronizovanje sa poformom Forme1."